DOTB EMS - USER GUIDES
  • TỔNG QUAN HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO DOTB EMS
  • Nhóm tính năng tiếp thị
    • Email Marketing
    • SMS Marketing
    • Tích hợp Landing Pages /Website
  • Tuyển Sinh - Bán Hàng
    • Targets
    • Leads
    • Chăm sóc Lead qua Call Center (Click to Call)
    • SMS
    • Quản lí thi đầu vào, học thử (PT/Demo)
      • Đăng ký học Demo/Trial
    • Students
      • CHƯƠNG TRÌNH REFERRAL T03.2021
      • Chương trình điểm thưởng Loyalty
      • Chương trình quà tặng cho Phụ Huynh giới thiệu bạn bè, người thân
      • Quà tặng Halloween
  • Đăng Kí Học và Thu Tiền
    • Quản lí đơn giá học phí
    • Quản lí tăng giảm học phí
  • Quản lí thanh toán
    • Tạo Deposit và Cashholder
    • Tạo Payment
    • Thanh toán
    • Tạo Enrollment
    • Discounts
    • Sponsor Code
    • Xử lý Payment
  • Quản lí quà Tặng
    • Lego Club Mar 2021
  • Quản lí Book/Gift
    • Thu tiền sách
    • Giao nhận sách
    • Nhập sách vào kho
    • Xuất sách ra khỏi kho
    • Hoàn tiền sách
  • Kiểm tra Payment
  • for Events
    • Deposit SAMSUNG A7 LITE
    • Hướng dẫn tạo Cashholder 12 tháng rồi thanh toán trước 1 tháng để học thử
    • Hướng dẫn tạo CashHolder 1 tháng học thử và Cashholder Top Up
  • Bộ phận giáo vụ
    • Quản lí hồ sơ học viên
    • Điểm danh học viên bằng thẻ
      • Kích hoạt thẻ điểm danh
      • Xuất/In thẻ điểm danh
      • Sử dụng thẻ điểm danh
    • Quản lí sự vụ
      • Quản lí Chuyển trung tâm, học phí, hoàn tiền
      • Quản Lí Delay
    • Quản lí chương trình học
    • Tổ chức lớp học
      • Tạo lớp học, lớp chờ
      • Hủy buổi học/chọn ngày học bù
      • Đổi ngày khai giảng
      • Đổi lịch học trong khoảng thời gian bất kì
      • Quản lí lịch nghỉ lễ trong năm
    • Quản lí giáo viên và TA
    • Quản lí lớp học
  • BOD Reports
    • Báo cáo-Báo biểu BOD
  • Alab Parent App
    • Thông tin Thời khóa biểu
    • Đăng nhập ứng dụng
    • Tài liệu học tập
    • Thông tin bài giảng và bài tập về nhà
    • Lịch sử khoản thu
    • Ghi nhận phản hồi
    • Xem kết quả học tập
    • Xem thư viện ảnh của học viên
    • Quản lí tài khoản
    • Quên mật khẩu
  • Admin Guide
    • Inventory
    • Tạo và phân quyền cho users
    • Quản lí lịch nghỉ lễ trong năm
    • Cấu hình Call Center
  • USER PROFILE
    • Đổi mật khẩu
    • Tạo Role
  • LMS
    • LMS HandBook
      • Tổng quan về LMS
      • Membership
      • Chương trình đào tạo trên hệ thống LMS
      • Hướng dẫn Edit lớp học, giáo viên và phân quyền giáo viên
      • Hướng dẫn tạo tài khoản học viên trên LMS
      • Hướng dẫn đặt tên và tạo tài khoản Giáo viên trên LMS
      • Hướng dẫn đặt tên và tạo lớp trên LMS
      • Hướng dẫn tạo tài khoản học thử trên hệ thống LMS
      • Hướng dẫn enroll HV vào lớp
      • Hướng dẫn kiểm tra thông tin HV và reset Password trên LMS
    • Request Moving Center LMS
    • Tổng hợp link tải các ứng dụng học sinh
    • Hướng dẫn tải và sử dụng ứng dụng Placement Test của chương trình Oxford
    • Hướng dẫn tạo shortcut Student App
  • EMS
    • EC Hand Book
      • Leads
      • Chăm sóc Lead qua Call Center (Click to Call)
      • Quản lí thi đầu vào, học thử (PT/Demo)
      • Tạo Deposit và Book/Gift
      • Tạo CashHolder 1 tháng học thử và Cashholder Top Up
      • Tạo Cashholder rồi thanh toán và enroll vào lớp học
      • Thanh toán học phí
      • Kiểm tra Payment
      • Link Siblings Student / Lead
      • Tạo Moving Center Payment
      • Hướng dẫn thêm Demo/Trial trên EMS
      • Hướng dẫn xuất đơn đăng ký nhập học trên EMS
      • Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn lỗi đẩy cổng Misa không thành công
      • Hướng dẫn đổi mật khẩu và active parent app trên EMS
    • CM Hand Book
      • Hướng dẫn Enroll học phí từ Cosmos qua Mars
      • Hướng dẫn hoàn phí các payment đặt cọc (other)
    • AO Hand Book
      • Hướng dẫn PT trên App PT (https://laa.alab.edu.vn/)
      • Hướng dẫn Golden Mind trên App PT (https://laa.alab.edu.vn/)
      • Hướng Dẫn OD2
      • Hướng dẫn tạo/edit Inventory
    • Hướng dẫn vào EMS khi bị lỗi SSL
    • Hướng dẫn kiểm tra Book/Gift trên Cashholder và đổi quà tặng
    • Hướng dẫn nhập voucher GOTIT trên Receipt
    • Hướng dẫn tạo và đăng ký PT Cambridge
    • Hướng dẫn Scheme Summer
    • Hướng dẫn thay đổi và cập nhật Dashboard
    • Hướng dẫn tra kết quả Golden Mind trên Parents App
  • IT Support
    • Ticket Request
    • Report LMS issue
    • Hướng dẫn cho các form thêm điểm Loyalty
    • Hướng dẫn xóa cache app Wing và Elif
    • Hướng dẫn nhập bài test trên AppPT
  • LMS Teacher Guide
    • User
    • In-class user guide
      • Device and application requirements
      • Update Zoom details
      • How to start ELiF In-class session
  • Quiz Maker
    • Hướng dẫn sơ lược Quiz Maker
  • Report
    • Hướng dẫn Báo cáo Revenue Report By Student
    • Hướng dẫn báo cáo Call Missed Report
    • Hướng dẫn báo cáo Leads list status by First Call Date
  • Out Date
    • LMS
      • Hướng dẫn tạo trial/demo reminder trên eRequest (OUT Date)
Powered by GitBook
On this page
  • Danh sách học viên, thông tin đăng kí
  • Điểm danh và gửi nhận xét của giáo viên sau mỗi buổi học
  • Send Attendence Report
  • Send App Message
  • Ghi nhận học viên làm bài tập
  • Ghi nhận nội dung buổi học
  • Quản lí học viên học nợ, học Trail Class
  • Học viên học Trail Class
  • Add học viên vào lớp
  • Enroll OutStanding
  • Quản lí bảng điểm và xuất kết quả ra Excel
  • Xuất báo cáo, điểm danh
  • Xuất báo cáo, điểm danh
  • Xuất kết quả cuối kì theo form Certificate
  • Ghi nhận Feedback/Complaint về lớp học

Was this helpful?

  1. Bộ phận giáo vụ

Quản lí lớp học

PreviousQuản lí giáo viên và TANextBáo cáo-Báo biểu BOD

Last updated 4 years ago

Was this helpful?

Danh sách học viên, thông tin đăng kí

Bước 1: Đưa chuột vào menu Students, click chọn học viên mà bạn muốn xem thông tin.

Bước 2: Hệ thống hiển thị thông tin thông tin của học viên như lịch sử thanh toán,lớp học,…

Điểm danh và gửi nhận xét của giáo viên sau mỗi buổi học

Send Attendence Report

MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG: Sau mỗi buổi học của lớp, dùng chức năng này để gửi 
thông tin điểm danh, nhận xét của giáo viên, điểm chuyên cần etc...

Bước 1: Click chuột vào module Classes sau đó click chọn lớp cần gửi điểm danh.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết của Lớp học, Click vào button Attendance & Homework.

Bước 3: Tại màn hình Điểm danh, lựa chọn các tiêu chí sau đó tiến hành Điểm danh cho Học sinh

Ghi chú:

1:Lớp thực hiện việc Điểm danh

2: Ngày thực hiện Điểm danh

3: Tải lại danh sách Học viên trong buổi học đó

4: Danh sách Học viên

5: Điểm danh cho Học viên (Present, Excused, Absent, Late)

6: Kiểm tra bài tập về nhà của Học viên(nếu có)

7: Nhập nhận xét của giáo viên.

8: Nhập thông tin care nội bộ.

9: Đánh giá điểm chuyên cần cho Học viên

10: Send Attendance Report: Gửi thông báo đến Parent App về thông tin điểm danh, nhận xét của giáo viên, điểm daily score của học viên

Lưu ý: Học viên có màu trong danh sách: Đây là Học viên không nằm trong buổi của ngày đó. Mục đích đưa nó lên để gửi SMS.

Send App Message

MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG: Dùng chức năng này khi cần gửi 1 thông báo đột xuất 
cho Phụ Huynh như (Hủy buổi, đổi lịch học, sự kiện etc..)

Bước 1: Click chuột vào module Classes sau đó click chọn lớp cần gửi thông báo đến App như lịch học bù lịch khai giảng,..đến cho học viên.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết của Lớp học, Click vào button Attendance & Homework

Bước 3: Tại màn hình điểm danh, click chọn Send App Mesage nhập tin nhắn muốn gửi thông báo đến học viên qua app. Sau dó click Send

Ghi chú:

1: Lớp thực hiện việc gửi thông báo

2: Ngày của buổi học

3: Tải lại danh sách Học viên trong buổi học đó

4: Click chọn Send App Mesage nhập tin nhắn

5: Nhập tin nhắn cần gử

Bước 4: Gửi tin nhắn

Sau khi gửi thành công , mobile app sẽ nhận được thông báo như hình mẫu bên dưới.

Ghi nhận học viên làm bài tập

Bước 1: Click chuột vào module Classes sau đó click chọn lớp cần gửi SMS,nội dung bài học, điểm danh đến cho học viên.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết của Lớp học, Click vào button Attendance & Homework.

Bước 3: Tại màn hình Điểm danh, lựa chọn các tiêu chí sau đó tiến hành check homework cho Học sinh.

Ghi chú:

1: Lớp thực hiện việc check homework

2: Ngày thực hiện

3: Danh sách Học viên

4: Check homework cho học viên

5: Đánh giá điểm chuyên cần cho Học viên

6: Điểm tích lũy của học viên

7: Gửi thông báo đến App về việc đi học,trể,làm bài tập về nhà,comment, điểm daily score của học viên

Lưu ý: Học viên có màu hồng trong danh sách: Đây là Học viên ko nằm trong buổi của ngày đó Mục đích đưa nó lên để gửi SMS

​

Ghi nhận nội dung buổi học

Bước 1: Click chuột vào module Classes sau đó click chọn lớp cần ghi nhận nội dung buổi học.

Bước 2: Tại màn hình Lớp, click vào Tab Record of work để ghi nhận nội dung buổi học.

Ghi chú:

1: Ghi chú nội dung bài học

2: Giáo viên note lại buổi học

3:TA note lại buổi học

Bước 3: Hệ thống hiển thị nội dung buổi học sau khi lưu thành công.

Quản lí học viên học nợ, học Trail Class

Học viên học Trail Class

Bước 1: Đưa chuột vào Menu Classes chọn View Classes, click chọn lớp cần thêm học viên vào lớp học Demo.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết Classes, Click tab Subpanel “Student Situations”.

Lựa chọn loại học viên Lead/Student. Sau đó chọn Add to Class Demo

Bước 3: Chọn học viên đưa vào lớp Trail, sau đó chọn ngày bắt dầu /kết thúc mà học viên học trail. Cuối cùng click Add để thêm học viên vào lớp.

HOặc có thể vào Profile của Lead/Student để Add học viên vào Trail Class.

Add học viên vào lớp

Bước 1: Đưa chuột vào Menu Classes , click chọn lớp cần thêm học viên vào lớp học nợ.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết Classes, Click tab Subpanel “Student Situations”.

Bước 3: Sau đó click chọn Add Students.

Bước 4: chọn Select Student (4) hoặc chọn học viên từ lớp khác (3) để chọn học viên add vào lớp (có thể chọn 1 hoặc nhiều học viên),chọn ngày bắt đầu, ngày kết thúc để đưa học viên vào lớp, sau đó click Add Students để thêm học viên.

Ghi Chú :

1: Thông tin lớp học mới (lớp đc upgrade, hoặc lớp New)

2: Lựa chọn khoảng thời gian move học viên qua lớp mới.

3: Chọn lớp học mà bạn muốn đưa danh sách học viên vào lớp.

4: Add thêm học viên hàng loạt, bạn có thể chọn 1 hay nhiều học viên cùng 1 lúc.

5: Join with type :Thông tin học phí của học viên khi đăng kí lên lớp mới .

​👉 Enrolled: Học viên còn khoảng học phí

​👉 Outstanding : Học viên không đủ phí để join lớp mới nên add vào học nợ

6: Addmission Status :

✖ : Học viên đã có trong lớp, không thể add vào

​✔ : Học viên chưa có trong lớp, có thể add vào

7 : ⏹ Có thể chọn hàng loạt hoặc chọn từng học viên.

Bước 5: Màn hình hiển thị thông báo add học viên vào lớp thành công.

Enroll OutStanding

Bước 1: Đưa chuột vào Menu Class chọn View Class, sau đó chọn lớp muốn Enroll OutStanding.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết Classes, Click tab Subpanel “Student Situations”. Sau đó, click Enroll OutStanding.

Bước 3: Lựa chọn học viên cần Enroll OutStanding và nhấn Enroll.

Ghi chú:

1: Lựa chọn tất cả học viên trong danh sách có khả năng Enroll OutStanding.

2: Join with type: Thông tin trạng thái của học viên khi tiến hành Enroll OutStanding

​👉 Enrolled: Học viên còn khoảng học phí có thể Enroll vào lớp

​👉 Outstanding : Học viên không đủ phí để Enroll vào lớp, vẫn tiếp tục học OutStanding

3: Addmission Status :

✖ : Học viên chưa đóng đủ số giờ để vào lớp, không thể Enroll.

​✔ : Học viên đã đóng đủ số giờ để vào lớp, có thể Enroll.

​

Quản lí bảng điểm và xuất kết quả ra Excel

Bước 1: Đưa chuột vào Menu Class chọn View Class,sau đó chọn lớp muốn xem bảng điểm/chấm điểm học viên.

Bước 2: Tại màn hình Lớp học,click vào Tab “Gradebook” sau đó chọn bảng điểm mà bạn cần xem/chấm điểm hoặc thay đổi cấu trúc bảng điểm.

Bước 3: Tại màn hình quản lý bảng điểm,click “Input Mark”.

Bước 4: Tiếp theo nhập thông tin điểm số,comment học viên.Người dùng có thể thay đổi cấu trúc bảng điểm hoặc đưa về cấu trúc bảng điểm mặc định,… sau đó click “Save Gradebook” để hoàn tất bảng điểm.

Ghi chú:

1:Lưu bảng điểm

2:Đưa bảng điểm về phiên bản mới (bảng điểm còn ở cấu trúc củ khi click vào (2) hệ thống sẽ đưa về cấu trúc bạn thay đổi mới)

3:Sửa cấu trúc bảng điểm

4:Nhập điểm học viên (Màu trắng bạn nhập, màu đậm hơn bạn không được nhập)

5:Click vào comment, giáo viên nhập comment cho học viên sau đó click Post để lưu lên hệ thống

Bước 5: Sau khi input bảng điểm , click Export to Excel để xuất kết quả cuối kì/giữa kì.

Xuất báo cáo, điểm danh

Xuất báo cáo, điểm danh

Bước 1: Đưa chuột vào module Classes chọn lớp cần xuất báo cáo điểm danh.

Bước 2: Tại màn hình Lớp, click chọn tab Attendance sau đó chọn Export Attendance List.

Bước 3: Chọn thông tin buổi học cần xuất báo cáo điểm danh trên màn hình xuất báo cáo, sau đó Click Export.

Ghi chú:

1: Thông tin lớp xuất báo cáo điểm danh

2: Chọn buổi cần xuất báo cáo điểm danh

​

Xuất kết quả cuối kì theo form Certificate

Bước 1: Đưa chuột vào module Classes chọn lớp cần xuất báo cáo điểm danh.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết của Lớp học, Click vào button “Export Other File”.

Bước 3: Chọn thông tin cần xuất file như Certificate ,. .trên màn hình, sau đó Click Export.

Ghi chú:

1: Chọn mẫu template cần xuất file

2: Thông tin học viên trong lớp,sau đó chọn học viên có yêu cầu xuất file (có thể chọn hết lớp)

Ghi nhận Feedback/Complaint về lớp học

Bước 1: Click chuột vào module Feedback chọn Create Feedback.

Bước 2: Tại màn hình tạo Feedback,nhập đầy đủ thông tin mà học viên/giáo viên,.. feedback,Sau đó nhấn nút Save.

Ghi chú:

1: Tiêu đề Feedback

2: Feedback của học viên nào (Ai là người Feedback)

3: Liên quan đến lớp nào (Lớp học viên đang học)

4: Nội dung Học viên/Phụ huynh Feedback

5: Nguồn Feedback

Status Feedback :

New : Mới nhận/tạo Feedback từ phụ huynh/học viên

Assign : Đã tiếp nhận

Pending Input: Đang xử lí

Closed : Đã giải quyết.

Hoặc có thể tạo Feedback của phụ huynh trong profile của học viên băng cáchVào Module Students, chọn Student cần tạo Feedback.Sau đó chọn Case.

Bước 3: Hệ thống hiển thị nội dung feedback sau khi lưu thành công.

​

​

Send App Mesage 1 Học viên
Send App Mesage cho nhiều Học viên trong lớp