Hướng dẫn kiểm tra Book/Gift trên Cashholder và đổi quà tặng

Rule tự động tạo book/gfit trên hệ thống: 1.Payment đã được set sale 2.Bộ quà tặng được set up theo quy định quà tặng từ ngày 1/1/2023

3.Check tồn kho theo các item được set up

1.Hệ thống gửi mail thông báo khi tạo payment book/gift không thành công

Hệ thống gửi mail thông báo không thành công.

2.Kiểm tra payment book/gift mới được tạo

Cách 1: Vào HV ->Mục Payments: Book/Gift -> Payments: Book/Gift mới được tạo

Hệ thống tự đông tạo sẽ có các yếu tố sau: 1.Description: IT BOT AUTO CREATE 2.Date Created: Ngày/Tháng/Năm Giờ:Phút By ITS Support

Cách 2: Kiểm tra qua report

Danh sách Report: 1. Books/Gifts Allocation Report - Kiểm tra tồn kho 2. Inventory Detail Report v2 - Kiểm tra chi tiết các items xuất / nhập kho 3. Inventory List created by EC - Kiểm tra danh sách Inventory được tạo bởi EC 4. New Sales/Retention Report by Center (Free Book/Gift) - Kiểm tra danh sách payment New Sale / Retention chưa xuất book/gift 5. Payment book/lists Unpaid - Kiểm tra danh sách payment book/gift Unpaid

3. Đổi Quà Tặng

AO / CM tiếp nhận thông tin đổi quà tặng từ EC và thực hiện thao tác tạo ticket inventory theo Scheme

Lưu ý:

Khi PH đổi 1 bóp viết = 1 quyển tập thì tạo 2 Inventory Ticket như sau: 1.Ticket nhập kho: Import type - Returning

Action - In

Item - 1 bóp viết

2.Ticket xuất kho:

Import type - Returning

Action - Out

Item - 1 quyển tập

Bước 1: Vào trang Inventory chọn Create hoặc chọn payment và nhấn Edit

Bước 2: Tạo Inventory Ticket Nhập kho quà cần đổi

1.Chọn Item nhập kho - VD như hình (Tên - Số lượng) : Bóp Viết - 1

2.Chọn Import type là Returning - Đổi quà / sách

3.Chọn Action là In - Nhập kho

4.Kiểm tra Issue Date

5.Chú thích nhập Kho

Bước 3: Tạo Inventory Ticket Xuất kho quà cần đổi

1.Chọn Item nhập kho - VD như hình (Tên - Số lượng) : Tập lò xo - 1

2.Chọn Import type là Returning - Đổi quà / sách

3.Chọn Action là Out - Xuất kho

4.Kiểm tra Issue Date

5.Chú thích nhập Kho