Giao nhận sách

Hướng dẫn thao tác tìm kiếm, cập nhật thông tin và in file ký giao nhận sách cho Phụ Huynh.

• AO nhận thông tin phát giáo trình từ EC/SEC. truy cập và phân hệ Kho trên EMS, kiểm tra tình trạng kho xem có đủ số lượng sánh giao.

• Nếu trong kho đủ số lượng, kiểm tra thông tin phiếu kho tạm dự vào Payment ID.

• AO kiểm tra thông tin(số lượng sách), tiến hành xác nhận phiếu xuất kho (Ngày xuất, cập nhật trạng thái, nhập mô tả.)

• AO tiến hành in phiếu giao sách và ký giao nhận với PH.

Bước 1: Truy cập vào Menu Inventory để vào phân hệ quản lí kho (Book/Gift)

Chú thích các trường thông tin:

1. Menu truy cập phân hệ kho.

2. Chức năng Filter: lọc tình trạng sách(Unconfirmed: chưa giao/ Confirmed: đã giao)

3. Tùy chọn lọc có sẵn

4. Chức năng Search: tìm kiếm theo Payment ID (Mã phiếu thu) từ EC/SEC cung cấp.

5. Request No.: Mã xuất nhập kho.

6. Payment ID: Mã phiếu thu tiền.

7. Sudent name: Tên học viên

8. Status: trạng thái giao nhận: (Unconfirmed: chưa giao/ Confirmed: đã giao).

9. Issue Date: ngày nhập/xuất kho.

10. Action: hành động (In: nhập kho/Out: xuất kho).

11. Assigned to: Người làm thao tác nhập/xuất kho.

12. Center: Kho xuất nhập (số lượng nhập xuất kho sẽ trừ vào center chọn tại đây.).

Bước 2: Tại màn hình danh sách nhập/xuất kho, Nhập mã Payment ID do EC/SEC cung cấp, sau đó enter để tìm kiếm.

Ghi Chú:

1. Cick vào link tại "Requet No." để xem chi tiết phiếu xuất kho tạm.

2. Tại màn hình chi tiết tab "Inventory Details" là danh mục sách PH đã order.

3. Chọn "Edit" để xác nhận/ cập nhật thông tin xuất sách.

Bước 3: Tại màn hình "Edit" thông tin giao giao nhận sách, nhập đầy đủ thông tin như bên dưới, Chọn Save để lưu.

Ghi chú:

1. Issue Date: nhập ngày giao sách cho PH.

2. Status: chọn trạng thái Confirmed: đã giao.

3. Description: nhập ghi chú nếu có.

Bước 4: In phiếu ký giao nhận sách => Sau khi cập nhật trạng thái, nhập ngày giao sách hoàn tất. Truy cập button "Export Excel" để xuất file ký giao nhận.

Mẫu phiếu giao nhận sách xuất từ EMS