Kiểm tra Payment

Payment Check

Bước 1: Kiểm tra thông tin chung của Payment

Các thông tin cần kiểm tra ở thông tin chung của payment

1. Student - Payment của HV

2. Sale Type và Sale Type Date - Kiểm tra commision cho EC (Đặc biệt quan tâm)

3. Course Fees - Giá Học phí của Payment

4. First Assigned to - First EC

5. Center - Kiểm tra payment đang ở center

6. Date Modified - Ngày chỉnh sửa payment

7. View Change Log - Log chỉnh sửa payment (vd: hình dưới)

New Sale :

• 3,500,000đ - Cosmos

• 2,375,000đ - Mars

• 2,240,000đ - VALAB

Bước 2: Kiểm tra thông tin chi tiết - các discount, loyalty, sponsor, .... liên quan đến payment

Các thông tin liên quan đến payment cần kiểm tra

1. Discount - Discount được sử dụng

2. Sponsor - Code sponsor được sử dụng (Hiếm gặp - không cần quan tâm nhiều)

3. Loyalty - loyalty của HV được sử dụng

4. Related Payment - Các deposit hoặc payment được sử dụng

5. Receipt - Các hóa đơn của payment (Đặc biệt quan tâm)

6. Book/Gift - Các payment book/gift liên quan đến payment

Discount Slibing 5%

Công thức tính payment sử dụng slibing 5% như sau:

Course fee - Discount - Sponsor - Loyalty - 5% (Course fee - Discount - Sponsor - Loyalty)

Hoặc

(Course fee - Discount - Sponsor - Loyalty) * 0.95

Áp dụng công thức trên và kiểm tra số tiền được tính ở payment (hình trên như sau):

Course fee: Cosmos - 12 tháng = 56,000,000

Discount: Cosmos - 12 tháng - giảm 30% = 19,600,000

Sponsors: không có sử dụng = 0

Loyalty: sử dụng 2000đ = 2,000,000

Course Fee - Discount - Sponsor - Loyalty - 5% (Course Fee - Discount - Sponsor - Loyalty) 56,000,000 - 19,600,000 - 0 - 2,000,000 - 5% x (56,000,000 - 19,600,000 - 0 - 2,000,000) = 32,680,000

Hoặc

(Course fee - Discount - Sponsor - Loyalty) * 0.95

(56,000,000 - 19,600,000 - 0 - 2,000,000) * 0.95 = 32,680,000

Enrollment payment check

Bước 1: Kiểm tra thông tin chung của enrollment

Các thông tin chung của enrollment cần kiểm tra

1. Class Name - Được enrolled vào lớp nào

2. Enrollment Date - Được enrolled vào lúc nào

3. Start -> End Date - Thời gian bắt đầu và kết thúc học của HV

4. Related Payment List - Danh sách các payment được sử dụng để enroll vào lớp học

Lưu ý: Enrollment Date ảnh hưởng đến doanh thu cuối tháng của center nên hãy chọn đúng ngày hoặc trước ngày bắt đầu học của HV

VD:

HV bắt đầu học từ tháng 5 nhưng enrollment date là tháng 6. Khi cuối tháng 6, CM xuất báo cáo doanh thu thì số ngày học tháng 5 của bé sẽ xuất hiện ở tháng 6 ở dạng "Settle"

Kiểm tra remain amount / hours

Bước 1: Kiểm tra remain ở Payments: Tuition Fee (kiểm tra thông tin chung)

Bước 2: Kiểm tra remain chi tiết của payment đã enroll vào lớp học

Lưu ý: Khi kiểm tra bằng Delay không được nhấn SAVE