Tạo Cashholder rồi thanh toán và enroll vào lớp học

Hướng dẫn tạo payment gói 6 tháng hoặc 12 tháng.

Bước 1: Tạo Payment Cashholder (Mua khóa học) > đưa chuột vào module Payment chọn Create Payment

Bước 2: Tại màn hình tạo mới thanh toán nhập đầy đủ các thông tin mà học viên mua khóa học như discount, số giờ mua,... và lưu ý chọn Payment Type là Cashholder. Sau đó click Save để hoàn tất.

Ghi chú:

1. Payment type: chọn option là Cashholder (Mua khóa học)

2. Student: chọn tên học viên

3. Course Fee ID: chọn gói học phí (12 tháng)

4. Add Discount/Sponsor

5. Split Payment: chọn số lần thanh toán

6. Receipts : hệ thống sẽ show số tiền còn lại.

7. Receipts 2: hệ thống sẽ tự tách làm 2 receipt nếu như chọn Split Payment là 2 hoặc HV thanh toán 1 khoảng nào đó và có số tiền còn lại chưa thanh toán.

Bước 3: Thanh toán cho Payment, Tại màn hình chi tiết của Payment, click Tab Subpanel “Receipt”.Sau đó click “Pay” để tiến hành thanh toán cho Payment.

Khi Phụ huynh đóng tiền nhiều hơn số tiền Học phí.

Thao tác:

• Tạo Cashholder bằng đúng với số tiền học phí

--> Trường hợp phụ huynh cần xuất phiếu thu để trả góp = đúng số tiền đóng -> Vui lòng liên hệ kế toán để được hướng dẫn.

• Tạo Deposit cho số tiền còn lại - Khi nào phụ huynh Topup thì sử dụng số tiền từ Deposit đã tạo trên

Lưu ý: KHÔNG được phép sử dụng số tiền của 1 Deposit trong 2 Cashholder trở lên.

Bước 4: Add học viên vào Lớp, Đưa chuột vào Menu Classes , click chọn lớp cần thêm học viên vào lớp học.

Lưu ý: Không sử dụng payment Transfer In và Moving In có sử dụng Deposit để enroll

Ghi chú:

1. Select Student: chọn học viên cần add vào lớp

2. Chọn khoảng thời gian học

3. Chọn gói học phí đã đóng để sử dụng